Focus

op jouw declarabele werkzaamheden

Focus

“Het lijkt wel of ik niet aan werken toe kom!” hoor ik ondernemers vaak zeggen. Bijkomende taken van het ondernemerschap kosten vaak veel tijd. Werkzaamheden waar je niet goed in bent, waar je geen tijd voor kunt of wilt vrijmaken en die je veel energie kosten. Je wilt met passie je vak uitoefenen, datgene doen waar je goed in bent, plezier aan beleeft en geld mee kunt verdienen. Hoe krijg je dan (weer) focus op jouw kerntaken?

Structuur

Een overvolle mailbox en een groeiende to-do-lijst zijn de dagelijkse praktijk van een drukke ondernemer. Al gauw ben je ad hoc bezig en verlies je prioriteiten uit het oog. Hoe zorg je nu voor structuur in deze dagelijks terugkerende zaken en schep je overzicht?

Ruimte

Ondernemen is geen doorsnee 9-tot-5 baan. Niet-declarabele werkzaamheden komen vaak op de laatste plaats en worden uitgesteld tot de avond- en weekenduren. Hierdoor loop je vaak achter de feiten aan en zit je hoofd vol met dingen die je nog moet doen en niet wilt vergeten. Hoe krijg je ruimte in je werk, in je hoofd en in je leven en breng je daarmee rust (terug)?

Structuur

om overzicht te krijgen en te houden

Assistentie

Het lijkt vaak een hele stap om een assistente in te schakelen. “Dat kan ik zelf ook en dan kost het me niks” gaat er door je hoofd. En dat is ook zo. Maar het is wel kostbare tijd die je misschien kon gebruiken voor een declarabele klus, of om te gaan sporten, of om eindelijk dat ene boek te lezen…

Zelf schakel ik ook een assistente in: mijn huishoudelijke hulp. Van poetsen en ramen zemen krijg ik geen positieve energie en de ochtend dat zij hier aan de slag is, ben ik lekker aan het werk en declarabele uurtjes aan het maken! Daarnaast kan ik een heleboel loslaten. Zij heeft haar taken en eigen indeling; dingen gebeuren zonder dat ik er nog aan hoef te denken of om hoef te vragen. Het enige wat ik nog doe is de voorbereiding op vrijdagochtend: het huis een beetje opruimen en zorgen dat er een koekje is voor bij de koffie. Lekker makkelijk en overzichtelijk, niet?

Wil jij ook een assistente of secretaresse die zaken van je over kan nemen? Dat kan! Ik bied jou de oplossing.

Op afstand

Met de huidige technische ontwikkelingen is het heel goed mogelijk om op afstand professionele ondersteuning te bieden. Zo lijkt het alsof ik naast jou op kantoor zit en weet ik toch wat er speelt in jouw bedrijf. Je hoeft geen werkplek in te richten of op een vast dagdeel voor mij aanwezig te zijn. Hoe dat in zijn werk gaat lees je bij Virtuele assistentie.

Op locatie

Het kan natuurlijk zijn dat je liever hebt dat ik de werkzaamheden bij jou op kantoor verricht. Ook dat kan en als je wilt breng ik mijn eigen laptop mee. Wat ik allemaal voor je kan doen lees je bij Diensten.

Advies

Heb je geen structurele ondersteuning nodig, maar wil je leren om efficiënter en effectiever je werk in te richten? Ook dat kan.

Laat me zien hoe jij jouw dagelijkse werkzaamheden organiseert. Welke activiteiten behoren niet tot de kerntaken, maar zijn onvermijdelijk? Hoe orden jij je agenda, mailbox en documentenstructuur? Hoe houd jij overzicht? Welke taken zijn tijdrovend en wekken daarmee (onbewust) irritatie op? Samen kijken we hoe we dit kunnen verbeteren en structureren.

Ik gebruik hierbij de ervaringen die ik opdoe in het werken met en voor verschillende ondernemers. De tips & tricks komen uit de dagelijkse praktijk van andere succesvolle ondernemers.

Wil jij ook focussen op jouw declarabele werkzaamheden en in alle rust prioriteiten kunnen stellen? Neem dan gerust contact met mij op.

Ruimte

in je hoofd en in je werk

Mijn klanten

Wat anderen over mij en MultiMOS zeggen

Jacky heeft LHH in 2014 ondersteund bij de planning en administratie van diverse outplacementprojecten. Vanuit LHH hebben we vaker met Jacky samengewerkt, dus toen we iemand zochten die ons kon ondersteunen, was de keuze snel gemaakt. Jacky kan zich snel andere administratiesystemen en processen eigen maken. Ze reageert snel, denkt mee en komt afspraken na. Het is heel fijn samenwerken met iemand die je kan ‘ontzorgen’, en dat is wat Jacky doet.
Mariëlle Kouters, Lee Hecht Harrison
MultiMOS is voor Trivalent, mijn eigen onderneming, al enkele jaren een gewaardeerde rechterhand op het gebied van managementondersteuning. Met name de diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden die aan MultiMOS uitbesteed kunnen worden, maken het aantrekkelijk samen te werken. Of het nu gaat om administratie, organisatie of financiën, op elk gebied heeft MultiMOS deskundigheid en ervaring. Daarbij levert MultiMOS kwalitatief erg goed werk af, zijn opdrachten snel en in ieder geval binnen de afgesproken termijn klaar en wordt er regelmatig net iets meer geleverd dan gevraagd. Tel daarbij op dat wij ook in MultiMOS een deskundige sparringspartner vinden en je hebt hier een dienstverlener met een gouden randje!
Myriam de Roo, Trivalent
Ik heb de afgelopen 3 jaar nog nooit een negatief woord over jouw werkzaamheden terug gehoord. Je werkt zeer gedegen en houdt deadlines in de gaten. Waar nodig trek je aan de bel om de deadlines toch voor elkaar te krijgen. Je bent zeer leergierig. Binnen no time leverde je de administratie precies op de wijze aan zoals ik gevraagd had en er ontbreekt nooit een specificatie.
Jacky was een collega van me bij Lee Hecht Harrison. We hebben vele jaren fijn samengewerkt. Jacky neemt verantwoordelijkheid voor de zaken die ze op zich heeft genomen. Ze werkt snel, secuur en gestructureerd. Gezien mijn positieve ervaringen werk ik ook nu weer naar tevredenheid samen met haar.
Peter van Eijndhoven, Senter Human Development
Sinds MultiMOS/Jacky mijn facturatie verzorgt is de financiële administratie niet langer meer het sluitstuk na werktijd of in het weekend. De facturen gaan nu maandelijks de deur uit en ik heb steeds recente informatie over de omzet. Wat het werken met Jacky zo prettig maakt is haar pro-activiteit, klantgerichtheid, en coöperatieve werkinstelling. Ze denkt met me mee, komt met professionele verbeteringsvoorstellen, is slagvaardig en nauwgezet in het leveren van constante kwaliteit. Ik kan op haar bouwen en vertrouwen.
Karien Boosten, Bureau Boosten
MultiMOS heeft een complexe afdeling met veel verschillende administratieve en balieprocessen in kaart gebracht. Na een scherpe analyse liggen er heldere conclusies hoe we als organisatie deze processen kunnen vereenvoudigen, verbeteren of anders kunnen structureren. Daarmee heeft MultiMOS in de vorm van Jacky ons, op een heel tactische wijze, een spiegel voorgehouden. MultiMOS is daarmee een uitstekende partner om een verbetertraject rondom administratieve processen te doorlopen. Mochten er zich in de toekomst meer van deze zaken voordoen dan zal ik zeker weer MultiMOS inschakelen.
Gedurende een drietal maanden heb ik intensief met Jacky samengewerkt aan de lancering van ons intranet voor kandidaten (CRN). In dit project heeft Jacky teksten geredigeerd en geschreven, aanvullende informatie gezocht en ook de website getest op functionaliteit. Opvallend hierbij is dat Jacky in zo’n complex project altijd het overzicht houdt, positief blijft en deadlines weet te halen. Daarnaast heb ik met enorm veel plezier met haar samengewerkt. Ik heb gemerkt dat ik echt op Jacky kan vertrouwen. Ze houdt zich aan de planning, levert hoge kwaliteit en is daarnaast gewoon een heel fijn mens. We hebben bergen werk verzet, ook veel gelachen én een geweldig resultaat neergezet! Onze samenwerking is wat mij betreft zeker voor herhaling vatbaar.
Thirza Koster, Lee Hecht Harrison
Het is een plezier om met Jacky samen te werken. Ze is vriendelijk, flexibel en ze denkt in oplossingen. Ook verdiept ze zich in de nieuwste technische snufjes, waardoor je als bedrijf via nieuwe tools sneller en efficiënter kan werken. Jacky verzorgt periodiek onze nieuwsbrief Punt. via MailChimp. Verder ondersteunt ze Maer TexxT op administratief vlak en bij de inzet van sociale media. En dit naar volle tevredenheid.
Maud van Gennip, Maer TexxT